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Office SharePoint Server 2007与商务智能

按照惯例,为了进行分析需要访问大量的非结构化数据,而用来访问的工具仅适用于在数据仓库或数据挖掘方面有多年经验的人员。使用多个源中的数据发布到网站一向只能由开发人员和顾问来进行。使用 Office SharePoint Server 2007 中提供的新功能,信息工作者可以汇集多个源中的数据,然后将这些数据发布到网站。
Office SharePoint Server 2007 可以链接到业务应用程序(如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005),从而使您可以轻松地发布报表、列表和关键性能指标 (KPI)。
当您发布根据以上某个系统中的数据生成的报表以后,就为决策者提供了策略数据或操作数据。报表示例包括 Microsoft Office Excel 工作簿、SQL Server Reporting Services 报表或 Microsoft Office Access 报表。决策者和部门经理根据及时准确的报表作出合理的决策。

报告中心


新的 Office SharePoint Server 2007 商务智能功能的核心是报告中心。报告中心是一个为存储报告提供中心位置的网站,这些报告为某个组所共有,这个组的规模小到一个工作组,大到整个单位。报告中心网站包含一些特殊的文档库,用于存储报告、列表及与外部数据源的连接。通过该网站还可以访问页面模板和 Web 部件,从而帮助您创建包含业务信息的页面和列表。在报告中心内,用户可以使用类别来搜索项目,查看发布报告的日程,并可以订阅相关的报告。
Excel Services Excel Services 使您可以在服务器上存储 Excel 工作簿,然后将该工作簿的任意部分发布到网页上。用户只需一个浏览器即可查看实时数据并与之交互。工作簿是通过使用 Excel Web Access (EWA) Web 部件发布到网页上的。
您必须先使用 Office Excel 2007 创建一个 Excel 工作簿,然后在 Excel Services 中保存该工作簿。实质上,Office Excel 2007 是创作工具,而 Excel Services 是报告工具。
连接到外部数据源
除了在 Excel 工作簿中使用外部数据源外,您还可以在 SharePoint 列表、页面和 Web 部件中使用其他业务应用程序(如 SAP 和 Siebel)中的数据。

关键性能指标 (KPI)


关键性能指标 (KPI) 是一个视觉提示,用于传达某个目标的进度量。KPI 对于工作组、管理人员和企业根据可度量的目标快速评估进度很有价值。使用 SharePoint KPI 可以很直观地得到下列问题的答案:

  • 提前或落后的任务有哪些?
  • 提前或落后了多长时间?
  • 哪个任务的进度最慢?

仪表板


仪表板一种灵活的页面,用于显示 KPI 和 Excel 工作簿中的数据。例如,人力资源部可以设计一个使员工可以查看个性化信息(如其薪水或福利历史记录)的仪表板。

列表中的业务数据


通过将业务数据栏类型添加到 Office SharePoint Server 2007 列表中,可以轻松地将业务应用程序(如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server)中的信息集成和并入 Office SharePoint Server 2007 的协作环境中。这样,您就得到了一个项目列表,这些项目既使用 Office SharePoint Server 2007 中的栏,又使用外部业务应用程序中的栏。例如,如果您在一家咨询公司工作,并且该公司使用了 CRM 系统,您可以将文档(如建议、合同和演示文稿)存储在 SharePoint 列表中,并将这些文档与 CRM 数据库中的相应客户关联。这样有助于将所有客户文档保存在一个位置,从而使网页访问者很容易定位到业务应用程序中的客户记录。




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